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Wie sollte eine digitale Transformation durchgeführt werden?

Transformación digital

Die Welt ist in ständigem Wandel begriffen, und was früher in der Geschäftswelt galt, ist seit einigen Jahren nicht mehr gültig. Die neuen Technologien sind da, um zu bleiben. Obwohl dies für viele erschreckend sein mag, sollten sie in Wahrheit als Mittel zur Optimierung von Zeit und Arbeit gesehen werden. Es gibt jedoch Unternehmen, die sich dem Wandel widersetzen und jedes Mal wegschauen, wenn von digitaler Transformation die Rede ist. Die Wahrheit ist, dass es, auch wenn es ein komplexes Konzept zu sein scheint, nur einige wenige Schritte erfordert, um zahlreiche Vorteile zu erzielen.

Unter digitaler Transformation versteht man die Digitalisierung aller Bereiche, aus denen ein Unternehmen besteht. Die Einbeziehung neuer Technologien ermöglicht es dem Unternehmen, sich neue Märkte zu erschließen, eine größere Reichweite zu erzielen und seine Zeit zu optimieren. Kurz gesagt, die Methode, nach der Unternehmen noch vor einigen Jahren arbeiteten, ist überholt. Wenn Sie heute erfolgreich sein und nicht von der Konkurrenz überholt werden wollen, ist die digitale Transformation ein Schritt, den Sie so schnell wie möglich tun müssen.

Die Vorteile der digitalen Transformation

Marktkenntnis

Richtig, die digitale Transformation ermöglicht ein gründliches Verständnis des Marktes, auf den Ihr Unternehmen ausgerichtet ist. Die Technologie bietet zahlreiche Möglichkeiten, um alles zu verstehen, was Sie über Ihre Zielgruppe wissen müssen, z. B. welche Vorlieben sie hat und unter welchen Problemen sie leidet.

Bessere Steuerung von Entscheidungen

Wenn Sie eine unendliche Menge an Daten über den Markt, die Konkurrenz und Ihre Zielgruppe zur Verfügung haben, können Sie konkrete Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Daten treffen. Heutzutage ist es undenkbar, eine Strategie ohne eine vorherige Datenanalyse zu planen, die Ihnen zeigt, wo Sie stehen und was Sie brauchen, um das gewünschte Ziel zu erreichen.

Öffnen Sie Ihren Markt

Mit der digitalen Transformation verschwimmen die Grenzen, und die ganze Welt ist durch Geschäftsbeziehungen miteinander verbunden. Ihre Präsenz in Suchmaschinen und sozialen Netzwerken ermöglicht es Ihnen, so viele Länder zu erreichen, wie Sie wollen. Die Einwohnerzahl oder die Größe der Stadt, in der Sie ansässig sind, spielt also keine Rolle mehr, wichtiger ist die Qualität und Quantität Ihrer Präsenz in der digitalen Welt.

Beenden Sie die Trennung zwischen den verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens

Die digitale Transformation ermöglicht eine engere Beziehung zwischen den verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens. Die Kommunikation zwischen den Abteilungen hat sich oft als mühsam erwiesen, um es vorsichtig auszudrücken. Mit dem Einzug der Digitalisierung wird jedoch ein kontinuierlicher und direkter Kontakt zwischen den verschiedenen Teams erreicht. Dadurch werden mögliche Fehler aufgrund von Fehlinformationen vermieden, und eine bessere Zusammenarbeit erhöht die Produktivität. Wenn Sie mehrere über das ganze Land verteilte Filialen haben, werden Sie den größten Nutzen daraus ziehen. In der Tat sind viele Unternehmen dabei, sich umzustellen und die Telearbeit einzuführen, was ohne die digitale Transformation unmöglich wäre. Sie werden den Unterschied auch bei der Interaktion mit Ihren Kunden oder Händlern bemerken.

Optimieren Sie Ihre Zeit

Dank der zahlreichen Tools, die die heutige Technologie bietet, nehmen Aufgaben, die früher einen großen Teil des Arbeitstages in Anspruch nahmen, heute nur noch wenige Minuten in Anspruch. Dies ist einer der größten Vorteile der digitalen Transformation: Es gibt Programme und Anwendungen, die für jeden Marktsektor und für jede Art von Aufgabe geeignet sind. Dadurch wird die Arbeit rationalisiert und die Zeit optimiert, ganz zu schweigen von der Kostenreduzierung. Langfristig bedeutet dies eine höhere Produktivität für alle Mitarbeiter des Unternehmens.

Hilft Ihnen, sich von der Konkurrenz zu lösen

Dank all der oben genannten Punkte sind Sie in der Lage, den Finger am Puls der Konkurrenz zu haben. Die Kenntnis des Marktes, die große Menge an Daten, die Ihnen zur Verfügung stehen, die Ausweitung auf andere Standorte und die Steigerung der Produktivität helfen Ihnen, sich unter den Ersten der Branche zu positionieren. Darüber hinaus gibt es dank der Digitalisierung immer mehr Möglichkeiten, Ihre Produkte und Dienstleistungen von denen Ihrer Wettbewerber zu differenzieren. Der Fantasie sind hier keine Grenzen gesetzt, und es gibt alle möglichen Vorschläge.

Schlüsseltechnologien für die digitale Transformation und ihre Vorteile

Internet der Dinge oder IoT

Das Internet der Dinge (Internet of Things, IoT) ermöglicht es, physische Objekte wie Glühbirnen oder medizinische Geräte mit dem Internet zu verbinden. Diese Technologie rationalisiert Prozesse, reduziert Unsicherheiten und eliminiert einen großen Teil unvorhergesehener Ereignisse. Mit ihr kann man aus der Ferne auf Daten zugreifen und bestimmte Prozesse steuern. Auf industrieller Ebene ist das IoT ein Vorher und Nachher.

Austausch von Informationen

Zu den Vorteilen dieser Technologie gehört der unmittelbare Austausch von Informationen. So können Sie sich beispielsweise über den Status einer Bestellung informieren, die Sie in ein anderes Land geschickt haben oder die Sie von einem Händler erhalten möchten. Ebenso erfahren Sie, ob es zu Unannehmlichkeiten gekommen ist, wenn die Sendung irgendwo auf dem Weg liegen bleibt. Was die Sicherheit betrifft, so ist Ihr Unternehmen rundum geschützt, denn beim geringsten Anzeichen eines Diebstahls wird automatisch die Polizei gerufen, ohne dass Sie etwas unternehmen müssen. Wenn Sie mit schweren Maschinen arbeiten, haben Sie die Möglichkeit zu erfahren, wann und warum sie ausfallen, damit die Techniker eingreifen können.

Energieeinsparungen

Wenn Sie das Internet der Dinge in Ihr Unternehmen einbinden, können Sie viel Energie einsparen. Zum Beispiel wird kein Licht oder Computer eingeschaltet bleiben, wenn das Büro leer ist oder wenn genügend natürliches Licht vorhanden ist. Sie werden in der Lage sein, die Beleuchtung so zu programmieren, dass sie je nach Arbeitstag oder Sonneneinstrahlung eingeschaltet wird. Wenn Sie elektrische Jalousien haben, können Sie diese auch zu einer bestimmten Zeit hochfahren lassen. Das ist sehr nützlich, denn bei Aufgaben, die viel Konzentration erfordern, neigen die Mitarbeiter dazu, solche Dinge zu vernachlässigen. So kommt es häufig vor, dass im Büro um 11 Uhr morgens die Jalousien heruntergelassen und das Licht eingeschaltet ist.

Andererseits werden sich die Energieeinsparungen auch in der Klimatisierung niederschlagen. Mit dem Internet der Dinge wird die Heizung oder die Klimaanlage je nach der Zeit, die Sie noch bis zum Büro haben, oder je nach den Wetterbedingungen eingeschaltet.

Große Daten

Big Data ist ein Begriff, der sich auf die große Menge an Daten bezieht, die in einem Unternehmen anfallen. Ziel ist es, all diese Informationen zu sammeln, um die Gewinne zu steigern und die Unternehmensprozesse zu rationalisieren.

Vertiefte Kenntnis der Kunden

Mit dieser Technologie können Sie Ihre Kunden genauer kennen lernen. Auf diese Weise können Sie sie viel genauer ansprechen. In der Welt des Marketings ermöglichen die zahlreichen verfügbaren Instrumente kostengünstigere und wirksamere Kampagnen. Darüber hinaus ist es hilfreich, die gemachten Fehler zu kennen, um sie in Zukunft zu vermeiden. Sie werden wissen, in welchen digitalen Medien Ihre Zielgruppe präsent ist, welche Themen sie interessieren und welche Formate ihre Aufmerksamkeit erregen.

Gutes Arbeitsumfeld

Auch auf der internen Seite des Unternehmens spielt Big Data eine wichtige Rolle. Dank Big Data können Sie neue Mitarbeiter anhand bestimmter interessanter Informationen auswählen, zu denen Sie Zugang haben. Außerdem können Sie Studien durchführen, in denen Sie sehen können, wie die Produktivität der Mitarbeiter je nach Bedingungen, Arbeitszeiten, Jahreszeit oder Behandlung im Team variiert. Gleichzeitig können sie Ihnen Daten über ihre Beziehung zum Unternehmen, ihr Wohlbefinden an ihrem Arbeitsplatz und mit ihren Kollegen liefern. Auf diese Weise können Sie die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um ein optimales Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

Zeitersparnis

Dank der Big-Data-Analyseprogramme können Sie die Zeit für die Entwicklung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung verkürzen, da Ihnen die benötigten Daten fast sofort zur Verfügung stehen. Dadurch wird Ihre Arbeitszeit optimiert, und Sie können sich schneller gegen die Konkurrenz oder unvorhergesehene Ereignisse wehren. Auf der anderen Seite werden die Kosten gesenkt.

Hilft Ihnen, sich in der Branche zu positionieren

Dank der Analyse aller Daten, die täglich in Ihrem Unternehmen anfallen, und einer guten Verwaltung dieser Daten sind Sie in der Lage, Ihrer Zielgruppe das anzubieten, was sie sucht, und zwar zu einem Preis, der ihrem Lebensstandard und ihrem Budget entspricht. Auf diese Weise haben Sie einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz.

Mobile Plattformen

Es ist nichts Neues – mobile Geräte sind ein unverzichtbares Werkzeug in allen Lebensbereichen, vor allem aber am Arbeitsplatz. Dank Smartphones oder Tablets sind Sie jederzeit verbunden und können dringende Probleme lösen oder von überall aus arbeiten.

Vielseitigkeit

Mobile Geräte ermöglichen es Ihnen, von überall aus zu arbeiten. Da sie sehr bequem zu transportieren sind, können Sie sie überallhin mitnehmen. Davon profitieren Sie nicht nur, wenn Sie unterwegs sind, sondern auch zwischen Besprechungen oder unterwegs. Gleichzeitig haben die anderen Mitarbeiter die gleichen Möglichkeiten, so dass die Tätigkeit dynamischer wird.

Unmittelbarkeit

Wenn ein Problem auftaucht, können Sie so entschlossen wie möglich sein und sofort handeln. Außerdem sind die Daten, auf die Sie zugreifen, immer auf dem neuesten Stand, so dass Sie sofort über alle Neuigkeiten informiert werden.

Komfort

Mit einem mobilen Gerät in Reichweite können Sie virtuelle Besprechungen mit Mitarbeitern oder Kunden abhalten. Sie können auch den Bildschirm gemeinsam nutzen, um interessante Grafiken oder Dokumente zu zeigen. Zweifellos wird sich der Komfort mit der Einführung mobiler Plattformen im Unternehmen erheblich verbessern.

Transformación digital

Schritte zur digitalen Transformation

Seien Sie aufgeschlossen

Dieser erste Punkt ist entscheidend für die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen. Die typische “Das ist nichts für mich”-Mentalität ist ein Todesurteil für jedes Unternehmen. Vielleicht fühlen Sie sich anfangs überfordert. Wenn Sie sich jedoch bemühen, aus Ihrer Komfortzone herauszutreten, werden Sie alles aus einer anderen Perspektive betrachten und alles von einer positiveren und angenehmeren Seite sehen.

Ihre Kunden nutzen heute die neuen Technologien, um jede Aufgabe zu erledigen, sei es, um mit ihren Verwandten zu sprechen, ihr Bankkonto zu überprüfen, sich in der Stadt zu bewegen oder zu studieren. Schließlich müssen die Unternehmen mit ihrer Zielgruppe im Einklang stehen. Wenn die Verbraucher die neuen Technologien in vollem Umfang nutzen, müssen auch Sie dies tun.

Fördert das Verständnis für die digitale Welt im Unternehmen.

Von den Managern bis hin zu den Mitarbeitern mit weniger Verantwortung müssen alle über die Entwicklungen in der digitalen Welt informiert sein. Organisieren Sie zu diesem Zweck Kurse, die von Experten geleitet werden und in denen sie lernen, wie sie sich in der aktuellen Unternehmenslandschaft behaupten können. Ermutigen Sie sie außerdem, ihre Selbsterkenntnis zu fördern. Es ist wichtig, dass sie die Gründe für die Notwendigkeit der digitalen Transformation kennen und wissen, welche Vorteile sie durch den Wandel erhalten werden.

Beziehen Sie neue Technologien in Ihre Strategien ein

Nach der Schulung zu diesem Thema sollten Sie in jedem Bereich des Unternehmens die Technologien einsetzen, die am besten zum Unternehmen passen. Nutzen Sie in jeder Strategie die digitalen Medien, um Ihre Ziele zu erreichen oder relevante Probleme zu lösen.

Zusammenfassend ist es wichtig, dass Sie die digitale Transformation nicht als einen großen Sprung sehen, der über Nacht vollzogen werden muss, sondern als das, was sie ist: eine Transformation. Gehen Sie in kleinen Schritten vor, die Sie allmählich dazu bringen, im Tagesgeschäft Seite an Seite mit den Technologien zu arbeiten. In den meisten Fällen sind Unternehmer mit diesem Wandel aus Ungeduld überfordert. Wenn Sie Schritt für Schritt, Sektor für Sektor vorgehen und über das nötige Wissen und die nötige Unterstützung verfügen. Und irgendwann wird alles viel einfacher für Sie sein.

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